DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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La transformation digitale initiée par le groupe pousse le Département Comptabilité à se structurer afin de faire face à ces nouveaux enjeux.
Dans ce cadre, rattachée à la Direction des Services Comptables du groupe Hachette Livre France, l'Assistant(e) Administratif(ve) en CDI travaillera au sein du Service Administratif Support sous la responsabilité du Responsable du Service.
La personne recrutée aura pour principales missions :
 La gestion des référentiels Tiers :
- La création des tiers à la demande des Maisons d'Edition ainsi que la collecte des données et documents obligatoires selon la bonne application des règles comptables et fiscales.
- La montée en qualité des référentiels par l'analyse et le monitoring.
Le support auprès des opérationnels sur l'établissement des bons de commande de leur périmètre sous D365, y compris sur un périmètre défini la création de ces bons de commande.
Cette liste est non exhaustive et pourra être complétée par des tâches administratives transverses aux services du Groupe.

Formation en gestion administrative
Très bonne maîtrise d'Excel
Bonne capacité à s'adapter aux systèmes d'information environnant.
Le poste demande de la polyvalence, une capacité à travailler en autonomie et en équipe, à être force de proposition.
Diplomatie, rigueur, réactivité, sens de l'organisation et de l'anticipation, respect des délais et des procédures
La connaissance de D365 serait un plus
Le poste est basé à Malakoff et est à pourvoir au plus vite.