L’assistant copropriété a des missions diverses telles que la gestion quotidienne des copropriétés et le suivi de dossiers délicats : assurances, contentieux … Il peut également planifier et organiser les interventions extérieures comme les travaux. Il travaille en équipe avec le gestionnaire de copropriété. Cette profession demande de la diplomatie et le sens de l’organisation.
Sous la responsabilité de l’équipe dirigeante et en liaison proche avec l’ensemble des membres de l’équipe, vous aurez en charge le suivi administratif et comptable du portefeuille syndic / gérance. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques clients copropriétaires, propriétaires, locataires et fournisseurs, - Suivi administratif courant : gestion des dépannages, rédaction des ordres de s ...Afficher plus
Sous la responsabilité de l’équipe dirigeante et en liaison proche avec l’ensemble des membres de l’équipe, vous aurez en charge le suivi administratif et comptable du portefeuille syndic / gérance. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques clients copropriétaires, propriétaires, locataires et fournisseurs, - Suivi administratif courant : gestion des dépannages, rédaction des ordres d ...Afficher plus
Le Cabinet Lynx RH recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Copropriété (H/F) Vos missionsL’Assistant Copropriété (H/F) a pour mission d’assurer une entrée en relation et un accueil de qualité aux clients tout en contribuant efficacement à la gestion au quotidien du portefeuille d’immeubles géré par le gestionnaire.Ses attributions principales sont les suivantes :Recevoir physi ...Afficher plus
SBC recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire de copropriété H/F sur Nice. Vos missions principales sont les suivantes : * Préparation, tenue, compte-rendu et suivi des assemblées générales ; * Suivi des réclamations courantes, de la maintenance technique, des calendriers d'exécution et des paiements en veillant à l'information et au respect des obligations des pa ...Afficher plus
SBC RECRUTE, un(e) assistant(e) copropriété sur le secteur d'Aix-en-Provence pour assister deux gestionnaires. Vos principales tâches seront : - Réception des appels téléphoniques et réponses aux mails. - Rédaction des convocations et des procès verbaux. - Gestion technique des travaux (ordres de services, validation des devis et suivi des travaux). - Gestion des plaques de boîtes aux lettres ...Afficher plus
Au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions seront : - La mise en oeuvre des décisions prises en Assemblées Générales ; - La gestion des appels, messages et mails des propriétaires ; - La gestion des interventions des fournisseurs, suivi des convocations des AG avec le gestionnaire ; - La rédaction des PV des AG avec le gestionnaire ; - La rédaction de notes de service. De formation BAC+ ...Afficher plus
SBC RECRUTE, un(e) assistant(e) copropriété sur le secteur d'Aix-en-Provence pour assister deux gestionnaires. Vos principales tâches seront : - Réception des appels téléphoniques et réponses aux mails. - Rédaction des convocations et des procès verbaux. - Gestion technique des travaux (ordres de services, validation des devis et suivi des travaux). - Gestion des plaques de boîtes aux lettres ...Afficher plus
L'entreprise compte aujourd'hui parmi les plus importants Gestionnaires Immobiliers indépendants parisiens. 4 bureaux, 170 Collaborateurs dédiés. L'entreprise assure la gestion d'un important patrimoine composé de 10.000 lots en gestion locative (locaux résidentiels, professionnels et commerciaux), près de 1000 immeubles en copropriété et réalise chaque année plus de 600 mises en location pour le ...Afficher plus
Sous l 'autorité et le contrôle du gestionnaire, vous exercez les missions suivantes : - Accueil des clients - Traitement des appels téléphoniques - Préparation + rédaction des convocations et diffusion des procès-verbaux d'assemblée - Traitement des résolutions d'assemblée en collaboration avec le gestionnaire - Traitement administratif quotidien : courriers, emails, ordres de service et leur s ...Afficher plus
- Rédaction des baux immobiliers - Mise à jour des informations communiquées aux locataires - Estimation des travaux d'entretien ou de réparation du patrimoine immobilier - Encaissements et suivis des loyers et allocations - Relances impayés, contrat entretien chaudière, assurance multirisque habitation - Gestion des travaux entrants (demande de devis, ordre de service, suivi jusqu'à règlement d ...Afficher plus
- Traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions) - Organisation des entrées/sorties des locataires - Suivi de l'obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations d'assurances, des bureaux de contrôles...) - Administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting) - Suivi des impayés et relance des locataires - Processus budgétaire et d'arrêt ...Afficher plus
SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un comptable de copropriété H/F. Vous serez en collaboration avec une assistante et un gestionnaire sur un portefeuille de 1300-1500 lots. Vos missions : - Appels de fonds, charges et travaux, -Préparation des situations comptables pour les AG, -Traitement des mutations, -Traitement des factures, -Réponse aux questions comptables, -R ...Afficher plus
Notre client est l'un des leaders des réalisations dans l'immobilier historique de prestige et le patrimoine ancien, en alliant le savoir-faire et l'expertise qu'il a forgé depuis ces 50 dernières années.Rattaché à la Directrice d'Agences, en tant qu'Assistant de Copropriété, vous assurerez les missions suivantes : Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, Préparer et organiser les as ...Afficher plus
Type d'emploi : CDI – salaire selon compétences POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT, les entretiens s'effectuent en ce moment SI VOUS CORRESPONDEZ A CE PROFIL. Aidé(é) d’une assistante et d’une comptable, vous assurerez la gestion administrative, technique, juridique et comptable d’un portefeuille de 25/30 immeubles représentant environ 1000 lots. Vous partagerez votre expérience et votre savoir-fair ...Afficher plus
En collaboration avec une équipe Syndic de 3 autres personnes, les principales tâches à réaliser seront les suivantes - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, renseignement des clients sur le maximum de demandes (y compris renseignement sur annonces de location) : Maitriser un standard, les connaissances de bases de l’ADB,… - Mise en forme, élaboration mise sous plis, expédition des c ...Afficher plus