Le travail d'assistant de direction consiste à assister des responsables, cadres dirigeants ou directeurs. Ainsi il optimise la gestion de leurs activités et doit faire preuve d'un grand sens de l'organisation.
- Assister le directeur dans diverses missions administratives - Le suivi administratif des programmes - La participation aux consultations avec les partenaires (Bureau de contrôle, architectes, AMO, etc.) - Le suivi des appels d'offres - La saisie des factures et notes d'honoraires - Le suivi des règlements - Le suivi des dossiers techniques chantier - Le suivi des dossiers des acquéreurs - La pr ...Afficher plus
VOS MISSIONS Traitement des appels téléphoniques et emails : Clients propriétaires et locataires / Fournisseurs / Accueil des clients / Gestion et/ou suivi des dossiers assurances sinistres et des dossiers contentieux Demande de devis, envoi des ordres de services, suivi, relance Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents ...Afficher plus
Vous assistez un(e) gestionnaire sur tous les aspects de la gestion locative et plus particulièrement les relations avec les locataires, la rédaction des baux, le traitement des congés, les dégâts des eaux, les ordres de service aux entreprises, les impayés etc. Une formation complète en administration de biens et/ou une expérience préalable sur ce type de missions est absolument requise pour le p ...Afficher plus
- Rédaction des baux immobiliers - Mise à jour des informations communiquées aux locataires - Estimation des travaux d'entretien ou de réparation du patrimoine immobilier - Encaissements et suivis des loyers et allocations - Relances impayés, contrat entretien chaudière, assurance multirisque habitation - Gestion des travaux entrants (demande de devis, ordre de service, suivi jusqu'à règlement d ...Afficher plus
- Traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions) - Organisation des entrées/sorties des locataires - Suivi de l'obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations d'assurances, des bureaux de contrôles...) - Administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting) - Suivi des impayés et relance des locataires - Processus budgétaire et d'arrêt ...Afficher plus
Nous recrutons pour le compte d'un de nos clients, acteur majeur du secteur du Bâtiment, un Conducteur / Ingénieur Travaux CFO/CFA pour intervenir en renfort de ses équipes.Au cours de ce projet vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :Planification et coordination :*Élaborer les plannings de travaux en coordination avec l'équipe projet.*Assurer la liaison entre les différents intervenant ...Afficher plus
Notre agence immobilière familiale située à Champigny Sur Marne, recherche son assistant (e) Gestion Locative. Vous serez en charge des activités administratives courantes (mails, appels téléphoniques, gestion des documents administratifs) et des activités suivantes : Prises de rdv, Etude et sélection des candidats à la location, Rédaction de bail, préparation état des lieux entrée & sortie, Enre ...Afficher plus
Sous la responsabilité de l’équipe dirigeante et en liaison proche avec l’ensemble des membres de l’équipe, vous aurez en charge le suivi administratif et comptable du portefeuille syndic / gérance. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques clients copropriétaires, propriétaires, locataires et fournisseurs, - Suivi administratif courant : gestion des dépannages, rédaction des ordres de s ...Afficher plus
Sous la responsabilité de l’équipe dirigeante et en liaison proche avec l’ensemble des membres de l’équipe, vous aurez en charge le suivi administratif et comptable du portefeuille syndic / gérance. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques clients copropriétaires, propriétaires, locataires et fournisseurs, - Suivi administratif courant : gestion des dépannages, rédaction des ordres d ...Afficher plus
Le Département de l'Essonne recrute pour sa Direction de la Construction et de la Maintenance des Bâtiments (DCMB), service entretien technique territorialisé :Un référent d'équipe (F/H)(cadre d'emploi des agents de maîtrise territoriaux)Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe du secteur Nord-Est, vous intégrez une équipe de 3 référents d'équipe en charge d'encadrer 39 agents, dont 22 ouvriers d ...Afficher plus
Au sein d’Habitat Résidentiel, entité de Bouygues Bâtiment Ile de France en charge de la construction de logements en accession, vous intègrerez la direction de l’ingénierie et plus précisément le service Méthodes. Vous devrez réaliser des études méthodes sur des opérations en réhabilitation Lourde en phase de préparation puis exécution. Vous serez aussi amené à assister les services étude de prix ...Afficher plus
La Direction Programmation Stratégique Démantèlement et Déchets (DPS2D) est responsable de l’ensemble des projets du groupe liés aux Opérations de Fin de Cycle (OFC) des installations d’Orano.Au sein de DPS2D, l’entité PMO assure des missions liées à la gestion et au contrôle des projets (gestion du portefeuille, des risques et de la performance), ainsi que des missions spécifiques (soutien aux év ...Afficher plus
LCI ELEC INDUSTRIE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et faible, recherche pour l'un de ses clients spécialisés en installation de système de sécurité en électricité courant faible un(e) : Conducteur de travaux / Assistant responsable d'affaires (H/F) Missions principales : Vous interviendrez sur des projets en Sureté Electronique. - Vous assure ...Afficher plus
Sous l 'autorité et le contrôle du gestionnaire, vous exercez les missions suivantes : - Accueil des clients - Traitement des appels téléphoniques - Préparation + rédaction des convocations et diffusion des procès-verbaux d'assemblée - Traitement des résolutions d'assemblée en collaboration avec le gestionnaire - Traitement administratif quotidien : courriers, emails, ordres de service et leur s ...Afficher plus
En tant que responsable de l’équipe Electricité de l’établissement de Saint-Quentin-en-Yvelines, votre mission principale est de manager et organiser l’équipe en charge de concevoir les installations électriques et leur implantation dans le cadre des projets menés sur l'établissement, pour nos clients internes et externes.Vous interviendrez tout au long de la conception des projets, de la phase de ...Afficher plus