Le travail d'assistant de direction consiste à assister des responsables, cadres dirigeants ou directeurs. Ainsi il optimise la gestion de leurs activités et doit faire preuve d'un grand sens de l'organisation.
- Rédaction des baux immobiliers - Mise à jour des informations communiquées aux locataires - Estimation des travaux d'entretien ou de réparation du patrimoine immobilier - Encaissements et suivis des loyers et allocations - Relances impayés, contrat entretien chaudière, assurance multirisque habitation - Gestion des travaux entrants (demande de devis, ordre de service, suivi jusqu'à règlement d ...Afficher plus
- Traitez les appels (réponse aux demandes et suivi des actions) - Organisation des entrées/sorties des locataires - Suivi de l'obtention par les locataires des documents prévus dans les baux (attestations d'assurances, des bureaux de contrôles...) - Administratif des sinistres (déclaration, indemnisation et reporting) - Suivi des impayés et relance des locataires - Processus budgétaire et d'arrêt ...Afficher plus
Dans le cadre de votre alternance, vous commencerez en tant qu'assistant·e gestionnaire et pourrez prendre progressivement des responsabilités de gestionnaire (missions détaillées plus bas) après un certain temps, si les conditions sont réunies : appétence et souhait de votre part, validation par votre manager. Missions détaillées de l'assistant gestionnaire L'assistant gestionnaire a pour miss ...Afficher plus
Sous la responsabilité de l’équipe dirigeante et en liaison proche avec l’ensemble des membres de l’équipe, vous aurez en charge le suivi administratif et comptable du portefeuille syndic / gérance. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques clients copropriétaires, propriétaires, locataires et fournisseurs, - Suivi administratif courant : gestion des dépannages, rédaction des ordres de s ...Afficher plus
Sous la responsabilité de l’équipe dirigeante et en liaison proche avec l’ensemble des membres de l’équipe, vous aurez en charge le suivi administratif et comptable du portefeuille syndic / gérance. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques clients copropriétaires, propriétaires, locataires et fournisseurs, - Suivi administratif courant : gestion des dépannages, rédaction des ordres d ...Afficher plus
Sous l 'autorité et le contrôle du gestionnaire, vous exercez les missions suivantes : - Accueil des clients - Traitement des appels téléphoniques - Préparation + rédaction des convocations et diffusion des procès-verbaux d'assemblée - Traitement des résolutions d'assemblée en collaboration avec le gestionnaire - Traitement administratif quotidien : courriers, emails, ordres de service et leur s ...Afficher plus
Au sein de la Direction du Patrimoine, L'architecte - Chargé d'étude est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Patrimoine et sous la responsabilité fonctionnelle de l'architecte en titre de la FSEF.Le technicien pourra être mobilisé pour des études sur tous les sites de la FSEF ce qui implique des déplacements fréquents.L'architecte « Chargé d'études » a en charge les missions suivant ...Afficher plus
Notre client est l'un des leaders des réalisations dans l'immobilier historique de prestige et le patrimoine ancien, en alliant le savoir-faire et l'expertise qu'il a forgé depuis ces 50 dernières années.Rattaché à la Directrice d'Agences, en tant qu'Assistant de Copropriété, vous assurerez les missions suivantes : Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, Préparer et organiser les as ...Afficher plus
Nous recrutons pour notre client, acteur historique du secteur de l'immobilier et présent sur l'ensemble du territoire avec plus de 200 agences, un(e) Assistant Copropriété (H/F). Au sein de l'agence de Lyon 7, vous intégrez le service gestion locative où vous gérez un portefeuille de biens appartenant à des propriétaires bailleurs. Vos missionsVos principales missions :Gérer l'accueil ...Afficher plus
Vous êtes passionné par l'immobilier et vous recherchez une opportunité ? Devenez notre prochain Assistant de Copropriété et participez à une aventure professionnelle enrichissante !Chez Lynx RH, notre réseau d’agences en franchise se démarque par son engagement vers la qualité. Nous accordons une attention particulière à comprendre votre parcours professionnel, vos aspirations et v ...Afficher plus
Michael Page est le spécialiste de la sélection et de l'approche directe de cadres confirmés. La Division Immobilier et Construction accompagne les acteurs de l'acte de construire intervenant aux différentes phases d'un projet. Notre client est un cabinet d'architecture pluridisciplinaire internationale. Afin d'étoffer son équipe de Paysagistes, nous recherchons un Paysagiste-Assistant de Projet. ...Afficher plus
L'entreprise compte aujourd'hui parmi les plus importants Gestionnaires Immobiliers indépendants parisiens. 4 bureaux, 170 Collaborateurs dédiés. L'entreprise assure la gestion d'un important patrimoine composé de 10.000 lots en gestion locative (locaux résidentiels, professionnels et commerciaux), près de 1000 immeubles en copropriété et réalise chaque année plus de 600 mises en location pour le ...Afficher plus
Vos missions :Trouver des biens immobiliers (appartements, maisons, commerces, bureaux) à vendre ou à louer en prospectant directement ou par téléphone,Participer aux visites de biens immobiliers en locationGérer le standard téléphoniqueMissions évolutives en fonction de vos appétences et de vos compétences ...Afficher plus
Nous recrutons pour notre client, acteur de référence des services immobiliers, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants, un(e) Assistant Copropriété H/F pour son agence de Lyon 2 ! Vos missionsVéritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes : - Rense ...Afficher plus
Le service est actuellement composé d'une Responsable d'agence et comptable, deux gestionnaires et un assistant ainsi qu'une conseillère en location et développement. Les missions principales seront : Relations avec les clients propriétaires et locataires, fournisseurs, experts, avocats, huissiers - Tâches administratives courantes - Suivi des dossiers clients propriétaires et locataires - Recevo ...Afficher plus