DESCRIPTIF DE L'OFFRE

L'Assistant de Programmes assiste et seconde les Responsables de Projets. Vos missions seront :

Assurer le secrétariat des responsables d'opérations :

• Assurer les relations téléphoniques et électroniques,


• Gérer des fournitures,


• Traiter le courrier entrant et sortant, saisir et/ou rédiger les documents, assurer leur diffusion...


• Assurer la tenue des agendas des Responsables d'Opérations (prise de RDV, réservation des salles de réunion, organisation des déplacements...),


• Organiser le classement et assurer l'archivage numérique,


• Réaliser des dossiers de présentation avec les logiciels dédiés (PowerPoint, Indesign).

Assurer l'assistanat opérationnel des Responsables de Projets :

• Assurer la gestion administrative pour chaque opération en phase montage : Suivi des affichages et constats des autorisations administratives, suivi des déclarations préalables, rédaction des dossiers banques, constitution des dossiers assurances...


• Assurer la gestion administrative pour chaque opération en phase travaux : Actes d'engagements, avenants, marchés de travaux entreprises, OS, CCAP, CCTP...


• Mettre en oeuvre des dossiers marchés,


• Mettre en oeuvre et suivre les opérations en livraison,


• Suivre les DGD, DOE, situations de travaux.

Cette description n'est pas limitative.