DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en :

Ingénierie, informatique, fonctions support.

Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national.

Pour notre client, groupe français, nous recrutons un(e) Assistant de Direction H/F.

CDI - Paris - rémunération 50K€

Vous serez en charge de suivre l'activité du Président du groupe, des déplacements réguliers à l'international sont à prévoir.

Vos missions

• Assister le Président dans la gestion de sa messagerie, à la préparation des documents pour les comités, réunions, etc...
• Coordonner au sein du groupe, et des filiales, la diffusion des informations
• Assurer la gestion des agendas et des meetings / voyages, vous accompagnerez le Président lors de ses déplacements à l'étranger.
• Organiser les comités et réunions
• Recherches documentaires, préparation de supports de réunions, logistique des comités et réunions.
• Accueil des Visiteurs internationaux et organisation de leur agenda au Siège.
• Coordination avec les assistantes de Direction des Directeurs généraux.
• Gestion des notes de frais, et gestion des aspects administratifs propres au secrétariat de la Présidence.

Pré-requis

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel - PowerPoint - Word).

Anglais professionnel, vous aurez de nombreux contacts avec des interlocuteurs étrangers.

Profil recherché

Vous possédez idéalement une expérience réussie sur un poste similaire avec un dimensionnement international.

• Importance du respect de la confidentialité.
• Solide expérience dans un poste similaire
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe
• Grande réactivité et capacité à gérer l’imprévu et les changements de dernière minute
• Capacité à communiquer avec aisance et clarté
• Rigueur et sens de l'organisation
• Sens des priorités
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Autonomie

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 48000 € - 50000 € par an