DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Le Conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergie avec des entreprises innovantes. Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.

La direction de la protection et de la protection de l'enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
Elle met en oeuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.
Au sein du service accueil familial Départemental, l'assistant de service (H/F) a pour mission l'élaboration, préparation et suivi de dossiers et/ou projets en collaboration avec le chef de service et les chefs de secteurs.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Mise en place et suivi de procédures administratives, organisationnelles pour le service
- Production de tableaux de bord permettant le suivi des activités du service
- Suivi des dossiers administratifs des agents du service : gestion du planning et Reporting du télétravail, formations des agents du service
- Gestion logistiques (parapheur électronique, GTA etc...)
- Gestion de l'agenda du chef de service et des chefs de secteurs
- Planification des réunions
- Participation à certaines réunions, notamment des cadres et rédaction des comptes rendus notamment certaines commissions
- Elaboration, préparation et suivi de dossiers et/ou projets en collaboration avec le chef de service et les chefs de secteurs

Profil recherché :
Titulaire Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière Administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)
Expérience sur des fonctions similaires et capacité à travailler en transversalité
Connaissance des collectivités territoriales et du domaine de la protection de l'enfance
Sens du travail en équipe, et de l'organisation
Maîtrise des techniques de secrétariat
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le pack office
Bon relationnel, capacité rédactionnelle et de synthèse
Discrétion, confidentialité
Informations utiles :
Poste à pourvoir dès que possible à Evry.
Temps de travail : 39h hebdomadaire 50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

De nombreux déplacements à prévoir au sein du territoire