DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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Nous recherchons pour notre client, grand groupe spécialisé dans les solutions et équipement énergétiques, basé à Vélizy, un(e) Assistant Administratif et juridique H/F dans le cadre d'une création de poste en CDI à pourvoir dès que possible. 

Rattaché(e) à la Direction Juridique du siège social, vous serez en charge de faire le lien avec différents services internes et conseils externes, de traiter des dossiers dans diverses thématiques (contrats, assurances, droit des sociétés, pouvoirs, contentieux propriété intellectuelle) intervenant dans la préparation des dossiers et la mise en oeuvre des formalités administratives et des procédures juridiques.

Au sein d'une équipe bienveillante et dynamique composée de 20 juristes, vos missions seront les suivantes : 

- Secrétariat, tâches administratives diverses, assistanat partagé entre plusieurs managers et collaborateurs
- Gestion de déplacements, 
- Gestion des commandes, 
- Suivi administratif et comptable des factures
- Archivage des données.
- Gestion et préparation de dossiers en support des juristes : Actualiser les bases de données du service et administrer les logiciels, contribuer à maintenir les informations et les dossiers à jour, préparer des dossiers et actes juridiques, des newsletters et des présentations.
 

 

Profil recherché :

- De Formation Bac+2/+3 en gestion administrative ou dans le domaine juridique (atout, mais non obligatoire), vous avez une première expérience significative dans la gestion administrative.  Une expérience dans le domaine de la construction, de l'énergie, ou encore de l'assurance serait un plus.
- Atouts essentiels pour ce poste : Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), autonome, agile, capacité d'analyse, écoute active et sens du relationnel. Capacité à travailler en équipe et en transversalité, Polyvalence, adaptabilité et sens du service.
- Outils informatiques : maîtrise du Pack Office,
- Langues : maîtrise de l'anglais (atout, mais non obligatoire)
 

Salaire et avantages : 

- Fixe entre 28kEUR et 32kEUR sur 13.2 mois 
- Participation / intéressement 
- Accès au restaurant d'entreprise 
- Salle de sport
- Conciergerie 
- Télétravail possible une fois la période d'essai validée, à l'appréciation du manager.