DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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Mission
Rattaché(e) à l'Office Manager, votre rôle consiste à assister le Président et ses membres du CODIR dans leur demande quotidienne.
Vous êtes amené aussi à accompagner le développement de Chronofresh tout en respectant, et en faisant respecter, les processus de gestion administratifs du Groupe (achat, services généraux, comptabilité) afin de notamment permettre la coordination efficace du travail des équipes basées au Siège.
Vous serez donc amené(e) prendre en charge les missions suivantes :
1/ Assistanat du Président et des membres du CODIR

Gérer l'ensemble de l'agenda du Président en France et en Europe ;
Réserver les déplacements du Prédisent et des membres du CODIR dans le respect de la politique voyage du Groupe ;
Participer à l'écriture des notes interne puis les diffuser à l'ensemble des collaborateurs ;
Prendre en charge les réunions CODIR (réservation si CODIR au vert, écriture de l'ODJ...) ;

2/ Gestion des équipements des équipes du Siège

Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant les outils (PC, téléphones portables, badges...) nécessaire à la bonne intégration ;
Gérer le stock et l'inventaire du matériel attribué aux collaborateurs ;
S'assurer de la bonne maintenance des équipements (imprimantes, broyeuses, éclairage, système visio...) ;
Commander les fournitures et les consommables du Siège ; 
Gérer les réservations du Business Center du Siège en fonction des demandes des collaborateurs ;

3/ Gestion administrative du Siège

Gérer et traiter la réception du courrier ;
Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais... ;
? Effectuer le référencement des nouveaux fournisseurs auprès de la Comptabilité de Chronopost ;
? Vérifier la conformité des factures du Siège sur votre périmètre ;
? Prendre en charge la gestion des véhicules de pool ;
? Effectuer un reporting budgétaire mensuel des voyages effectués pour l'ensemble des collaborateurs du Siège ;
? Gérer la flotte des téléphones portables et accessoires de l'ensemble des collaborateurs : commander, suivre et résilier si nécessaire ;

Vous avez obtenu votre Bac Général ou Professionnel et êtes diplômé(e) d'une formation supérieure Bac+2 dans le domaine de l'assistanat de direction.
Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. La maitrise de la suite Google (Drive, Docs, Sheets...) est un atout.
L'autonomie, la rigueur, l'organisation, la persévérance et le sens relationnel sont autant de qualités nécessaires pour occuper ce poste.
Des connaissances en anglais sont souhaitées.
Le sens du service, la discrétion et le sens de la confidentialité sont des prérequis.
Le poste est basé à Paris 14ème , Porte d'Orléans