DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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Vos responsabilités :

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous fournirez une assistance générale au bureau, notamment en répondant aux appels entrants, en accueillant nos visiteurs et en effectuant des tâches administratives générales.
 

Vos missions :

- Rôle de réceptionniste pour le bureau : répondre aux appels et accueillir les visiteurs sur place.
- Gérer les réservations de salles de réunion pour le bureau et la disponibilité de bureaux pour les visiteurs.
- Coordonner les commandes ponctuelles de repas ou d'équipements informatiques.
- Assister les collègues de l'équipe logistique, en assurant la liaison avec le gestionnaire du bâtiment et les différents entrepreneurs pour résoudre les problèmes éventuels.
- S'assurer de la disponibilité de matériel et fournitures de bureau, y compris les badges d'accès des employés, la papeterie et les fournitures de cuisine.
- Assister dans les tâches administratives générales telles que la commande de fournitures, la tenue de dossiers, la réservation de voyages, l'assistance aux événements marketing et la facturation.

 Votre profil : 

- Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais afin de maintenir de bonnes relations de travail
- Capacité à travailler de manière indépendante ou avec un minimum de supervision
- Sens aigu de l'organisation et capacité à établir des priorités et à respecter des délais serrés.
- Expérience préalable dans l'administration générale d'un bureau
- Expérience dans un rôle en contact avec la clientèle
- Utilisation des outils de bureautique de Microsoft (Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel)