DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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Le groupe ATALIAN recrute un(e) assistant(e) d'agence H/F pour notre établissement de Dijon dans le cadre d'un CDI.
Véritable pilier de l'agence que vous intégrez, vous êtes l'interlocuteur privilégié des client et du directeur d'agence. Vous serez garant de la bonne gestion de la facturation de l'agence.
Vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes:
Facture de l'agence sur le logiciel Qualiac : mise à jour des contrats, création des comptes clients et des codes chantiers, saisi de la facturation contractuelle et travaux spéciaux, préparation de tableau de ratios....
Recouvrement : traitement des litiges en lien avec son directeur d'agence et l'exploitation de l'agence
Réclamations clients : rédaction de réponse aux courriers...
Réalisation des commandes : commandes mensuelles de matériels et produits pour les besoin de l'exploitation
Standard téléphonique : assistance au directeur d'agence...
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de l'agence, la circulation de l'information, la tenue de l'agenda et toutes tâches administratives, gestion des courriers et documents de la direction d'agence, assisterez aux réunions de l'agence et prendrez les notes nécessaires, ferez le suivi de la flotte (téléphone portable, véhicules, carte carburant).

Formation BAC + ou équivalent souhaité
Expérience de deux ans minimum dans un poste similaire et au moins d'une première expérience dans le domaine de la facturation
Collaborateur/trice dynamique, vous justifiez d'un excellent relationnel et d'une très bonne organisation de travail. La réactivité, la prise d'initiative, la rigueur et l'anticipation seront vos principaux atouts pour ce poste.