DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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Nous recherchons pour notre client basé dans le 1er arrondissement de Paris, un Assistant de gestion locative H/F dans le cadre d'un CDI. 

Vos missions : 

Support au Gestionnaire de baux commerciaux : 

- Gestion d'un périmètre de 400 lots
- Suivi des assurances (propriétaire et locataires)
- Transmission de données locatives ou immeubles aux di?érents services demandeurs
- Reporting / établissement de comptes-rendus de gestion (dont gestion de la relation avec les partenaires)
- Suivi des contentieux autres (expertise, etc...) en lien avec le service recouvrement
- Echanges locataires (sollicitations locataires, prise de rendez-vous techniques ou autres, réponse téléphonique à la ligne dédiée...)
- Traitement des congés et gestion sorties locataires (validité, réponse, pré- EDLS, état de restitution, EDLS, ...)
- Gestion des états des lieux externalisés
- Facturation des loyers et application des indexations / révisions et autres clauses relatives (loyer variable, etc...)
- Refacturation des impôts et taxes
- Suivi de dossiers sinistres
 
Acquisitions / ventes d'actifs, arrivée / départ de locataires, cession FDC ou DAB :

- Saisie / mise à jour EVEN des sociétés, immeubles, lots, locataires, contrats, budgets
- Tenue des tableaux internes au groupe à jour (voir process)
- Sorties locataires / ventes : résiliation des contrats (assurance, ?uides, entretien immeuble, etc...) et information des autres services
 
Copropriété :

- Relations syndics
- Valider les ADF et les redditions de charges
 
Technique :

- Suivi et mise à jour des diagnostics
- Suivi des véri?cations périodiques (propriétaire et locataire) et surveillance des levées de réserves
- Relations prestataires
- Souscription et suivi des contrats
- Suivi des interventions techniques
- Suivi des travaux sur le plan administratif uniquement
- Suivi d'un tableau de suivi des sinistres sur l'ensemble du patrimoine
 
Reporting :

- Suivi d'un tableau de suivi des contentieux sur l'ensemble du patrimoine (y compris procédure collective)
- Suivi d'un tableau de suivi des redditions de charges sur l'ensemble du patrimoine
- Suivi d'un tableau d'audit sur l'ensemble du patrimoine
- Suivi d'un tableau des échéances des baux
- Suivi d'un tableau de révisions de loyers
 

Profil recherché

- De formation bac + 2, vous avez une première expérience sur une fonction identique.
- Ce poste nécessite de la rigueur, un très bon relationnel, de l'écoute et de l'empathie ainsi qu'un bon esprit d'équipe
- Vous avez une bonne maitrise des outils informatique (pack office impératif)

Salaire et avantages :

- Fixe entre 35kEUR et 40kEUR selon expérience
- Intéressement
- Pas de télétravail sauf exception (grève etc...)
- 9h/13h - 14h/18h et le vendredi 17h
- Tickets restaurant