DESCRIPTIF DE L'OFFRE

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En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de membres, vos principales missions seront les suivantes : 

 

- Assurer le Secrétariat de la Direction générale : gestion de l'accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et coordination d'informations internes et externes entre la Direction générale et les différents services et interlocuteurs,

- Organiser des réunions, rencontres prévoyant la présence du Directeur général, gérer des déplacements, collaborer avec les autres services pour des évènements ponctuels

 
- Préparer les instances du FGAO et du FGTI

- Saisir les commandes dans l'outil comptable et suivre des paiements avec la comptabilité.

- Diffuser des notes de service, campagnes d'emailing et mettre à jour des bases de données.

- Suivre les relations entre le Directeur Général et les professionnels du secteur de l'assurance et les services de l'Etat.

 

- Vous témoignez d'une expérience significative de 3/5 ans sur un poste similaire au sein d'une direction générale,

- Rigoureux et organisé, vous êtes également reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sérieux et votre discrétion,

- Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles,

- Vous maîtrisez les outils bureautiques standards (Pack Office). 

 
Télétravail
Ce poste est ouvert au télétravail sous condition d'éligibilité