Assistant administratif de secteur (H/F) - CDD - Secteur Pierrelatte

AÉSIO Santé recherche pour son Service d'aide à domicile - antenne de Pierrelatte/St Paul 3 Châteaux/Bouchet - Assistant administratif de secteur (H/F) en CDD temps partiel (28 h/semaine) pour une durée de 2 mois (possibilité d'évolution en CDI). Le poste est à pourvoir dès le 02 janvier 2025. Missions principales:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, de leurs familles et des salariés
- Assurer les évaluations clients
- Rédiger, saisir, mettre en forme et mettre sous pli divers courriers
- Envoyer les dossiers au service administratif
- Prendre les rendez-vous et organiser les visites des responsables de secteur
- Gérer l'économat du secteur
- Préparer les réunions mensuelles : matériel, convocations, documents à remettre au personnel
- Participer aux réunions et réaliser les comptes rendus
- Mettre à jour les plannings d'intervention
- Préparer les contrats de travail et les documents pour les nouveaux embauché

Liste non exhaustive
Rémunération : selon CC BAD

Profil

- Idéalement titulaire d'un BAC + 2 de type DEUG, BTS, DUT secrétariat ou gestion et administration d'entreprise
- Brevet professionnel, BAC professionnel secrétariat ou dans les filières administratives et économiques ou qualification reconnue de même niveau + expérience
- Connaissance en bureautique
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation