DESCRIPTIF DE L'OFFRE

SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 50 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique.
SPIE a réalisé, en 2023, un chiffre d'affaires consolidé de 8,7 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 584 millions d'euros.

Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d'Information et du Numérique Groupe, vos principales missions seront :

Voyages :

• Organisation des déplacements professionnels en Europe : élaboration de feuilles de route, réservations de billets et d'hôtels, location de voitures via notre plateforme dédiée VoyagExpert

Organisation de Réunions et d'Évènements :

• Coordination des réunions pour les managers et les membres de l'équipe ISDS.


• Assistance à l'organisation de comités en France et à l'étranger.


• Soutien à l'organisation d'évènements tels que séminaires et conventions, en France et à l'étranger.

Gestion des Commandes :

• Gestion des commandes générales (fournitures, contrats prestataires, etc.).


• Préparation des demandes d'achat dans IFS, suivi des validations, envoi des commandes aux fournisseurs et classement dans Docuware.


• Gestion des commandes de matériel informatique (classiques et immobilisations) via INMAC/HP, suivi des fichiers correspondants (Teams) et clôture des tickets dans Easyvista.


• Gestion des commandes MHS (interco).

Création et Suivi de Fichiers et gestion des badges :

• Gestion des congés via Sharepoint.


• Mise à jour des listes de personnel (interne/externe).


• Création et gestion d'un fichier de contacts pour le Directeur Groupe.


• Traitement des demandes de badges pour les prestataires.

Création de Fournisseurs :

• Coordination avec le service comptabilité pour la création de fournisseurs.

Intranet :

• Participation à la refonte et mise à jour régulière de l'intranet.

Gestion des Frais Professionnels :

• Saisie et suivi des notes de frais du Directeur.

* Saisie et suivi des notes de frais du Directeur