DESCRIPTIF DE L'OFFRE

SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 50 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique.
SPIE a réalisé, en 2023, un chiffre d'affaires consolidé de 8,7 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 584 millions d'euros.

Voyages:
* Organisation des déplacements professionnels en Europe : établir une feuille de route, réservations de billets et hôtels, location de voitures (via notre plateforme dédiée VoyagExpert)
Organisation de réunions et d'évènements:
* Mise en place des réunions pour les managers et collaborateurs de l'équipe ISDS
* Aide à l'organisation de comités à l'étranger ou en France
* Aide à l'organisation d'évènements de type, séminaires, ou conventions à l'étranger ou en France
Gestion des commandes:
* Commandes générales (plate, contrats prestataires etc)
· Préparer les demandes d'achat dans IFS
· Suivre le cheminement des validations
· Envoyer les commandes aux fournisseurs
· Classer dans Docuware
* Commandes matériel informatique (classiques et en immobilisations)
· (INMAC / HP et intervention sur la plateforme HP - validation des commandes) + suivi du fichier correspondant (Teams) + clôture de tickets dans Easyvista
* Commandes MHS (interco)
Création / Suivi de fichiers:
* Congés (Sharepoint)
* Liste de personnel (interne/externe)
* Création d'un fichier de contacts pour le Directeur Groupe
Gestion des badges:
* Demandes des badges pour les prestataires
Création de fournisseurs:
* Coordination avec le service comptabilité pour la création de fournisseurs
Intranet:
* Refonte 2025
* Mise à jour régulière
Gestion frais professionnels:
* Saisie et suivi des notes de frais du Directeur