DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Filiale de SPIE France, SPIE Building Solutions est spécialisée dans les expertises dédiées à l'intelligence du bâtiment et à sa performance. SPIE Building Solutions propose des solutions pour réduire significativement l'empreinte carbone des bâtiments, et les rendre plus sûrs, connectés et confortables. SPIE Building Solutions contribue ainsi à améliorer les espaces de travail et la qualité de vie des occupants des bâtiments.

Avec 3 000 collaborateurs et 100 implantations en France, SPIE Building Solutions offre une relation de proximité unique sur le marché, qui lui permet de proposer des solutions sur mesure avec ses clients. Acteur global des transitions énergétique, numérique et industrielle, SPIE France, filiale du groupe SPIE, propose des solutions concrètes pour accompagner la décarbonation des bâtiments, des industries et des territoires. Pour mener à bien cette mission, SPIE France s'appuie sur ses 6 filiales, qui comptent 19 000 collaborateurs présents sur plus de 300 sites en France.

Nous, c'est SPIE !

SPIE Building Solutions, reconnue comme une entreprise où il fait bon travailler par ses salariés, est certifiée Great Place To Work®

Nous, quand on retourne au lycée, ce n'est pas pour faire un exposé. C'est pour améliorer la performance et l'intelligence des bâtiments grâce à des installations électriques et climatiques.

Gestionnaire Administration des ventes (ADV) basé à Migné-Auxances (86) à proximité de Poitiers

La raison d'être du poste est d'accompagner nos équipes dans la gestion et le suivi administratif et financier de nos affaires afin d'assurer leur bon déroulement.

Au sein de nos équipes opérationnelles de Poitiers au sein de la Direction d'activité Centre Atlantique Méditerranée et de notre DAF, vous aurez pour responsabilités principales de :

• Recevoir, contrôler et enregistrer les documents contractuels et les commandes dans le système d'informations.


• Contrôler la conformité des contrats et gérer la Fiche d'Ouverture de Compte (FOC).


• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d'affaires (cautionnement, déclarations des sous-traitants, révision des prix).


• Établir et vérifier les facturations pour garantir leur conformité et qualité.


• Participer aux réunions de lancement d'affaires internes ou avec les clients pour les dossiers d'importance.


• Suivre les restes dus, effectuer les lettrages des comptes clients et élaborer des prévisions d'encaissements.


• Gérer la fin des contrats (récupération de mainlevée, garanties) et classifier les documents contractuels jusqu'au solde du marché.


• Communiquer les actions de recouvrement de créances et relancer les clients pour les créances de premier niveau.