Offre d'emploi : "Chargé-e de mission copropriété H/F"

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Informations clés

Offre d'emploi : Chargé-e de mission copropriété H/F
Société : GRAND DELTA HABITAT
Date de publication : 23/07/2020
Reference de l'offre : 1801
Secteur d'activité : Emploi Immobilier
Localisation : Provence-Alpes-Côte d'Azur : Vaucluse - AVIGNON
Type de contrat : CDI
Debut du contrat : 1er septembre 2020
Expérience requise : 2 à 5 ans
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L'entreprise

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (350 salariés, 115 millions de CA, 20 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise.

Description de l'offre

Dans le cadre du développement du patrimoine de l’entreprise en copropriété, un poste de chargé-e de mission copropriété est créé au pôle services et habitat, pour coordonner le suivi et les plans d’actions du patrimoine en copropriété, optimiser et sécuriser la gestion et représenter l’entreprise dans les instances. Le Poste basé à Avignon.

Rattaché-e au Responsable du pôle services et habitat, vous coordonnez et assurez le suivi juridique, technique, administratif et financier du patrimoine de l’entreprise en copropriété en lien avec les pôles internes, les conseils syndicaux et les syndics. Vous garantissez de la sécurisation des actes de gestion et de l’optimisation budgétaire et technique.

Vos missions principales :

Gestion Administrative et budgétaire
• Centraliser, assurer le traitement et analyser les diverses communications (convocations, ordres du jour, PV d’AG, PV de conseils syndicaux …) et relancer les syndics
• Contrôler et suivre les décisions des Assemblées Générales relatives aux logements en copropriété, coordonner les actions à mettre en œuvre en interne
• Elaborer les budgets des appels de fonds et en contrôler l’utilisation
• Assurer le paramétrage du logiciel de copropriété, veiller à sa conformité avec les règlements de copropriété
• S’assurer de la bonne constitution de la copropriété ou de l’ASL dans le cadre des livraisons et des rachats en lien avec e pôle juridique
Gestion Technique
• Participer à la veille technique du patrimoine en copropriété ou ASL et à l’élaboration du plan de programmation de travaux
• Proposer des arbitrages et des solutions visant à optimiser les équilibres financiers
Gestion Juridique
• Veiller à l’application de la réglementation en matière de copropriété et à la sécurisation des actes de gestion et au respect des délais
• Assurer une veille réglementaire en lien avec le pôle juridique
• Assister les différentes directions et réaliser des formations internes dans son domaine de compétence
• Garantir la représentation de l’entreprise dans les différentes instances de copropriété pour en préserver les intérêts

Profil recherché

De formation Bac+3 en immobilier et droit et gestion de la copropriété (ESPI, ICH, Juridique …), vous justifiez d'une expérience confirmée dans la gestion de copropriétés et de patrimoine.

Compétences techniques attendues : Maîtrise de la réglementation en droit de l’immobilier et des copropriétés, maîtrise des règles budgétaires et de gestion, bonne maîtrise des logiciels de gestion et de copropriété pour assurer le paramétrage.

Qualités : Leadership et réel talents de négociation, hauteur de vue, aisance relationnelle, capacité à travailler en transversalité, assertivité, autonomie, capacité à anticiper et culture de résultats seront autant d’atouts pour réussir dans cette mission.

Déplacements à prévoir sur le secteur, permis et véhicule exigés.

Des outils de travail performants : tablette numérique, téléphone mobile avec forfait, véhicule de service (type 308) & parking.

Pour postuler : www.granddelta.fr – réf : JOB 1801

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