Offre d'emploi : "Assistant copropriétés"

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Informations clés

Offre d'emploi : Assistant copropriétés
Société : Le CabRH
Date de publication : 15/01/2022
Reference de l'offre : cabrh-2445
Secteur d'activité : Emploi Immobilier
Localisation : Normandie : Seine-Maritime - ROUEN
Type de contrat : CDI
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L'entreprise

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, intervient dans tous les secteurs d'activité et sur tout le territoire. Nous vous accompagnons durant toutes les phases du recrutement quelle que soit votre taille d'entreprise : TPE / PME / ETI.

Description de l'offre

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, administrateur de biens d’envergure nationale, un : Assistant Copropriétés H/F.


Le poste :


En étroite collaboration avec les Gestionnaires de Copropriété, vous interviendrez pleinement dans la gestion des immeubles et des logements en copropriété. Vous mettrez en œuvre les décisions prises notamment lors des Assemblés Générales. Vous assisterez le cabinet et les Gestionnaires dans la mise en œuvre des tâches administratives.


Vos missions :


- Gestion courante de la vie de la Copropriété : Appels téléphoniques – Accueil – Rédaction et envoi de courriers – Convocation des Assemblées Générales – Rédaction des procès-verbaux des Assemblées Générales – Gestion RH des personnels des copropriétés
- Participation à certaines AG
- Gestion et suivi des dossiers d’assurance et/ou contentieux
- Planification et gestion des interventions extérieures : Prise de rendez-vous pour la réalisation des travaux avec les entreprises locales et les artisans – Suivi du bon déroulement et de l’exécution rapide des travaux, entretiens ou dépannages d’urgence
- En charge de la réalisation des demandes de devis
- RH : Gestion des attestations courantes et variables de paye (absences, horaires de travail) pour les gardiens et personnels des immeubles


Profil recherché :


Idéalement, nous recherchons une personne qui ait déjà une expérience au sein d’une agence immobilière.


L’assistant(e) copropriété doit avoir toutes les qualités nécessaires à un poste de secrétariat classique : rigueur, autonomie, efficacité, bon relationnel, courtoisie et empathie, bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique. Une bonne gestion du stress, un grand sens de l’écoute et beaucoup de patience se révèlent cruciaux pour mener à bien toutes les attributions relatives à ce poste.


L’assistant(e) copropriété doit aimer travailler en équipe.


Compétences recherchées :


Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, OpenOffice, messagerie Outlook…) : utilisation agile et rapide du clavier.


Très à l’aise avec un environnement web.


Formation :


Une bonne connaissance des professions immobilières ou une expérience dans ce secteur constituent un atout sérieux pour ce poste.


Un BTS, DEUST Professions Immobilières ou une licence professionnelle


A minima, un bac pro secrétariat ou équivalent.

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( Remarque : cette offre d'emploi peut être pourvue sur le site du recruteur )
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